Publisert 07.09.2009 av Arne Edvardsen
Årsmøtereferat i fra Princess Yacht Club Sørlandet 2009
Dato: 05. september 2009
Sted: Restaurant Måltid, Kristiansand
Totalt 8 medlemmer deltok
Årsmøtet var en del av Princess treffet i fra fredag 4. til søndag 6.9
Årsmøtet ble avholdt uten at det forelå noen formell innkalling/ saksliste.
Styret må heretter formalisere årsmøte og ha blant annet en innkalling med saksliste som sendes ut i god tid til alle medlemmer. Møtet bør avholdes slik at det ikke blir et vorspiel til andre arrangementer.
Klubben har vokst betydelig i løpet av det første året. Vi teller nå snaue 30 medlemmer. Noe som er veldig bra.
Det ble derfor på årsmøte vedtatt at dagens kasserer funksjon (Arne) må bli mer profesjonelt. Årsmøtet vedtok derfor å engasjere en egnet regnskapsfører blant våre medlemmer/ektefeller som har tilgang på et enkelt regnskapsprogram. Dagens driftskonto som står i Arne’s fødselsnummer må utgå. Klubben må snarest registreres i Brønnøysund og få et organisasjonsnummer og nytt kontonr. Arne redegjorde for den økonomiske situasjonen som er svært positiv. Alle var enige om at vi ikke skulle bygge opp store pengesummer på bok. Klubben skal drives forsvarlig med en positiv balanse.
Andøya Maritime senter var representert på årsmøte og redegjorde for de tilbud vi kan påregne ved blant annet opptak av båt. For øvrig kfr utlevert skriv og mail i fra Petter den 7.september 2009.
Årsmøtet synes at Petter har gjort en fantastisk god jobb med klubben og fikk en egen ros for arbeidet. Bra Petter !!
Mye mer ble sagt men ikke godt egnet på trykk.
Alle var enige om at heretter så må årsmøte være mer formelt.
Kristiansand 7.september 2009.
Arne Edvardsen
Referent

